¿Qué son las copias de seguridad y recuperación de datos?

En el mundo empresarial actual, el procesamiento de datos es muy importante. Esto se debe a que en las empresas circula diariamente información de clientes, contratos, proyectos internos y datos bancarios.

Sin embargo, en un abrir y cerrar de ojos, todo esto se puede perder. Las amenazas virtuales son cada vez más comunes y siempre pueden ocurrir fallas en el sistema.

Ante este escenario, garantizar la integridad y seguridad de la información es extremadamente necesario.

Aquí es donde el respaldo y recuperación de datos son prácticas indispensables para garantizar la seguridad y disponibilidad de los datos, incluso ante situaciones inesperadas.

En este artículo conocerás todo sobre este tema, desde la definición, beneficios y mejores tecnologías de aplicación.

¡Buena lectura!

Concepto de copia de seguridad y recuperación de datos

El respaldo y la recuperación de datos son elementos cruciales en la estrategia de seguridad de la información , asegurando la integridad y disponibilidad de la información comercial ante pérdidas accidentales o maliciosas.

En la práctica, una copia de seguridad es la copia de datos en un lugar seguro y separado de los originales. Se puede realizar en diferentes dispositivos o en servicios de almacenamiento en la nube.

La recuperación de datos es el proceso de restaurar información a partir de copias de seguridad en caso de pérdida, daño o falla del sistema.

Importancia y beneficios de las copias de seguridad para las empresas

Tanto la copia de seguridad como la recuperación de datos son esenciales para la continuidad de las operaciones comerciales y la mitigación de los riesgos asociados con los desastres de TI.

Se trata de prácticas que aportan varios beneficios a las organizaciones y garantizan una mayor tranquilidad, especialmente en un escenario global donde las filtraciones de datos son cada vez más comunes, provocando pérdidas a las empresas.

Según un estudio de IBM , el coste medio global de una filtración de datos en 2023 fue de 4,45 millones de dólares.

Algunas de las ventajas de las copias de seguridad para empresas:

• Protección contra pérdida de datos: pueden ocurrir fallas de hardware, errores humanos, ciberataques o desastres naturales y el respaldo es una forma de garantizar el acceso a la información;
• Cumplimiento normativo: muchas empresas deben cumplir con regulaciones específicas que requieren prácticas de copia de seguridad y recuperación de datos;
• Minimizar el tiempo de inactividad: con un plan eficaz de respaldo y recuperación, las empresas pueden restaurar sus sistemas y datos rápidamente, minimizando el tiempo de inactividad y las pérdidas financieras asociadas;
• Preservación de la reputación de la empresa: la pérdida de datos puede comprometer la credibilidad de una empresa entre sus clientes y socios; las copias de seguridad consistentes ayudan a proteger la imagen de la organización;
• Mejora de la toma de decisiones: tener acceso a copias de seguridad de datos históricos puede resultar de gran utilidad para el análisis y la toma de decisiones estratégicas, además de ayudar a investigar incidentes y prevenir problemas futuros.

Tipos de copia de seguridad

Cuando se trata de seguridad de la información, es fundamental comprender los diferentes tipos de copias de seguridad que se pueden utilizar para proteger los datos esenciales. Cada método tiene sus propias características. Entiéndelo mejor a continuación:

Copia de seguridad completa

La copia de seguridad completa implica la copia completa de los datos de un sistema o dispositivo. Este tipo de copia de seguridad ofrece la ventaja de una recuperación completa de los datos, ya que todos los archivos se copian en la ubicación de almacenamiento.

Sin embargo, el tiempo y el espacio de almacenamiento necesarios para realizar una copia de seguridad completa deben ser mayores, especialmente para grandes volúmenes de datos.

Respaldo incremental

En este modo, solo se copian los datos que han cambiado desde la última copia de seguridad, ya sea completa o incremental. Esto ahorra tiempo y espacio de almacenamiento . Sin embargo, requiere una copia de seguridad previa para funcionar correctamente.

Respaldo diferencial

Finalmente, la copia de seguridad diferencial captura los cambios realizados desde la última copia de seguridad completa, sin tener en cuenta las copias de seguridad realizadas después de esta. Este enfoque ofrece un equilibrio entre copia de seguridad completa e incremental.

Estrategias de recuperación de datos

Además de conocer los diferentes tipos de copias de seguridad, es fundamental desarrollar una estrategia eficaz de recuperación de datos. Esto permitirá a la empresa incidentes inesperados de seguridad de la información con mayor facilidad y garantizar la continuidad de las operaciones .

Plan de recuperación en un desastre

Un plan de recuperación ante desastres (DRP) es esencial en la gestión de la seguridad de la información.

Su objetivo es detallar las acciones a tomar en respuesta a incidentes que afecten a los datos empresariales, como fallos del sistema, ciberataques, errores humanos, cortes de energía o desastres naturales.

Es como una guía para momentos de crisis . Su elaboración se basa en un análisis previo de posibles amenazas, vulnerabilidades del sistema, mapeo de activos de información, entre otras medidas. Un DRP sólido incluye:

• Identificación de activos críticos: se deben mapear elementos vitales de la infraestructura TI que requieren protección prioritaria, como software , hardware e instalaciones;
• Definición de objetivos: se establecen el Objetivo de Tiempo de Recuperación (RTO) y el Punto Objetivo de Recuperación (RPO), que determinan, respectivamente, el tiempo para restaurar los servicios y la cantidad máxima de datos que se pueden perder sin causar daños severos;
• Plan de contingencia de comunicación: define cómo la empresa se comunicará interna y externamente durante incidentes críticos, asegurando información clara y precisa;
• Equipo capacitado: es fundamental que el equipo esté preparado para afrontar esta situación y poner en práctica las estrategias.

Pruebas de recuperación

Pero no basta con definir un plan de recuperación, hay que realizar pruebas periódicas para asegurar la eficacia del plan establecido. Este proceso permite la identificación de posibles fallas e involucra simulaciones controladas de desastres donde se valida lo siguiente:

• Procedimientos de restauración : reinstalación de sistemas y acceso a copias de seguridad para garantizar que los procesos sean eficientes y estén actualizados;
• Tiempo de respuesta : Mida el desempeño en comparación con el RTO y RPO establecidos para garantizar que los objetivos de recuperación sean alcanzables en la práctica.

Tecnologías y herramientas de respaldo

Una vez que se comprende qué es una copia de seguridad y su importancia, la pregunta sigue siendo: ¿cuál es la mejor tecnología para utilizar en este momento?

La elección de la solución ideal dependerá de las necesidades específicas de cada empresa, como el volumen de datos, el presupuesto y los requisitos de seguridad.

Pero existen varias herramientas disponibles en el mercado para realizar copias de seguridad y recuperación de datos, desde en la nube hasta almacenamiento local .

Soluciones en la nube

Los servicios de respaldo en la nube ofrecen flexibilidad, escalabilidad y seguridad .

Estas soluciones permiten el acceso a datos desde cualquier lugar, siempre que haya una conexión a Internet, lo que las convierte en una opción estratégica para empresas de todos los tamaños.

Google Drive es un ejemplo de tecnología de almacenamiento en la nube.

Almacenamiento local

El almacenamiento local se realiza en dispositivos físicos de la sede de la empresa, como discos duros externos o servidores dedicados.

Este enfoque permite un control directo sobre las copias de seguridad y generalmente da como resultado tiempos de recuperación más rápidos.

Sin embargo, es fundamental que se implementen medidas de seguridad físicas y electrónicas para proteger los dispositivos contra daños y robos.

Híbrido

Finalmente, la estrategia de respaldo híbrido, como su nombre indica, combina las ventajas de las otras dos modalidades .

En este modelo, los datos críticos se pueden almacenar localmente para un acceso rápido, mientras que las copias se envían a la nube, lo que garantiza seguridad adicional contra fallas físicas y la conveniencia del acceso remoto.

Mejores prácticas para copia de seguridad y recuperación de datos

Pero ¿con qué frecuencia deberías hacer copias de seguridad? ¿Y hay más prácticas de seguridad que aplicar? Estas también son preguntas importantes que abordaremos en este tema.

Las copias de datos a la nube u otros servidores forman parte de una de seguridad de la información , y deben realizarse periódicamente.

Además, se deben tomar en cuenta medidas de protección de datos para estas copias de seguridad.

Frecuencia de respaldo

La organización debe establecer un regular que sea apropiado a la volatilidad e importancia de los datos almacenados.

Por ejemplo, para datos críticos, se recomienda realizar copias de seguridad diarias o incluso en tiempo real, mientras que para datos menos importantes, las copias de seguridad pueden realizarse durante un período de tiempo más largo.

• Datos críticos: respaldo diario o en tiempo real;
• Datos menos críticos: copia de seguridad semanal o mensual.

Pero por supuesto, esta periodización necesita adaptarse a las exigencias de cada empresa y puede variar en función de la estrategia de seguridad y almacenamiento elegida.

Seguridad y cifrado

La seguridad de las copias de seguridad es tan importante como la de los datos originales. Para garantizar la protección contra el acceso no autorizado, es vital aplicar cifrado a los archivos de respaldo, tanto durante el almacenamiento como durante la transmisión.

Otra acción interesante es, si las copias de seguridad están en almacenamiento local, garantizar medidas de seguridad físicas y electrónicas, como contraseñas de acceso y cámaras.

Y por supuesto, formar y concienciar a todos los empleados sobre la importancia de las copias de seguridad y la seguridad de la información es fundamental.

Monitoreo y alertas

Un sistema de monitoreo y alerta ayuda a detectar de manera proactiva fallas en las copias de seguridad y verificar la integridad de los datos para que las restauraciones sean exitosas.

• Monitoreo: verificar la integridad de las copias de seguridad una vez finalizadas;
• Alertas: notificaciones automáticas en caso de fallos o irregularidades.

Skyone garantiza tus datos seguros en la nube

Ahora que ya sabes todo sobre las copias de seguridad, es momento de ponerlas en práctica. Y no hay nada mejor que contar con una empresa especializada en el tema para ayudarte.

Nosotros, en Skyone, tenemos experiencia en seguridad de la información y computación en la nube. Ofrecemos soluciones completas de respaldo y recuperación de datos, con alta seguridad, escalabilidad y confiabilidad.

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Conclusión

En este artículo entendemos los conceptos de copia de seguridad y recuperación de datos. Vimos que estas son prácticas esenciales para cualquier empresa que se preocupe por la seguridad de la información y quiera garantizar la continuidad de su negocio.

Al implementar un plan de respaldo y recuperación, las empresas pueden protegerse contra una variedad de eventos inesperados, como ciberataques y fallas del sistema, y ​​minimizar el impacto en sus operaciones.

Es una forma eficaz de garantizar la integridad de datos importantes como contratos, datos de clientes, información financiera y propiedad intelectual.

Ya sea en la nube o en el almacenamiento local, lo importante es asegurar copias de los archivos para que su negocio no se vea perjudicado.

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